1.1 1.1.1 Project Name Inserire il nome del progetto
1.2 1.2.1 Grant Reference Number Inserire il riferimento alla call e al numero di identificazione del progetto presentato, se disponibile. Es: call Horizon2020 ID:..
1.3 1.3.1 Funder Inserire il nome del finanziatore Es: European Commission (H2020)
1.4 1.4.1 Principal Investigator/Researcher Inserire il nome del ricercatore autore del documento Es: Laura Rossi
1.5 1.5.1 Principal Researcher ID ORCID Inserire l’identificativo ORCID del ricercatore Es: 0000-0003-4170-6345
1.6 1.6.1 1.6.2 Project Data Contact Inserire il telefono e la mail istituzionale del ricercatore (che può coincidere con il Principal Investigator), responsabile della gestione dei dati all’interno del progetto. Es: +39 (0)41 2349999, laura.rossi@unive.it
1.7 1.7.1 Project Description Fare una breve descrizione del progetto, degli obiettivi e dei dati che si intendono raccogliere, memorizzare, utilizzare, produrre e distribuire
1.8 1.8.1 1.8.2 Version and Date of the DMP Specificare la versione e la data del DMP (Data Management Plan), da aggiornare nel corso del progetto nel caso di variazioni significative (nuovi dataset, cambi di policy, etc). Es: First Version, Update, Final; 20.09.2016
1 Administrative Plan Details Informazioni generali sul progetto di ricerca
2.1 2.1.1 Provenance of data Descrivere se i dati provengono da interviste, indagini, sono estratti da archivi disciplinari, etc.
2.2 2.2.1 Type of data Descrivere se sono qualitativi, quantitativi
2.3 2.3.1 Nature and formats Descrivere natura e formato dei dati (meglio se di formato non proprietario).
2.4 2.4.1 Amount of data Stimare l’ordine di grandezza dell’intero dataset (GB, MB, TB, PB).
2.5 2.5.1 Requirements for software and hardware Specificare l’eventuale utilizzo di software / hardware specifici.
2.6 2.6.1 Data re-use and integration Nel caso di riutilizzo di dati, dichiarare la loro integrazione e riuso nel progetto.
2.7 2.7.1 New Dataset value Motivare la creazione del nuovo dataset, definendone il valore aggiunto per la comunità scientifica o altro
2 Dataset Description Descrivere i dati esistenti o che si intendono creare, indicandone provenienza, natura e ordine di grandezza. Motivare la creazione di nuovi dataset e relativo valore aggiunto
3.1.1 3.1.1.1 Metadata standards and data documentation Descrivere il tipo di metadati con riferimento a standard (es: Dublin Core, ADS Guides and Guidelines for matadata, DCC guide for Metadata Standard, etc), eventuali estensioni di dominio e specifiche del progetto
3.1 Metadata standards and data documentation
3.2.1 3.2.1.1 Chi e come raccoglie i dati?
3.2.2 3.2.2.1 Chi e come li struttura e memorizza?
3.2.3 3.2.3.1 Chi e come li elabora?
3.2.4 3.2.4.1 Chi e come li distribuisce
3.2 Methodologies for data collection/generation Descrivere le metodologie di raccolta e produzione dei dati durante il processo di ricerca.
3.3.1 3.3.1.1 Documentare come garantire coerenza e qualità ai dati raccolti o prodotti in termine di standard, calibrazione, validazione, review, etc.
3.3.2 3.3.2.1 Riferirsi a idonei standard disciplinari se esistenti: nel caso in cui allo stadio attuale le tipologie di dati non rientrino in standard, preventivarne la conversione
3.3.3 3.3.3.1 In caso di riuso di metadati, dichiarare se ci sono vincoli al loro riutilizzo
3.3.4 3.3.4.1 Descrivere i criteri previsti per garantire ai dati la quality assurance (procedimenti di data clearing).
3.3 Data quality and standards
3 Standards and Metadata Motivare la creazione di nuovi dati, in termini contenuto e qualità. Descrivere i metadati e la documentazione accompagnatoria dei dataset, con riferimenti a standard di disciplina, interoperabilità e normativa
4.1.1 4.1.1.1 Memorizzazione
4.1.2 4.1.2.1 Backup
4.1.3 4.1.3.1 Trasmissione
4.1.4 4.1.4.1 Cura dei dati nel breve e medio periodo
4.1 Managing, storing and curating data Predisporre un Preservation Plan che descriva le modalità di: 1. memorizzazione; 2. backup; 3. trasmissione; 4. cura dei dati nel breve e medio periodo, con riferimenti a pratiche, standard e regolamenti ove applicabili. I problemi relativi alla sicurezza sono rimandati alla sezione “Data Security…”
4.2.1 4.2.1.1 Descrivere le modalità di conservazione a lungo termine dei dati in repositories certificati (ARCA, di comunità, di dominio o specifici del progetto)
4.2.2 4.2.2.1 Se la conservazione riguarda solo una parte dei dati raccolti, motivarne l’esclusione
4.2.3 4.2.3.1 Dichiarare la durata di conservazione dei dati nel repository e l’eventuale cancellazione dopo un determinato periodo di tempo
4.2.4 4.2.4.1 Indicare i costi annui per: - il repository - l’eventuale preparazione dei dati per l’archiviazione (costi da pareri legali sui diritti o soluzioni tecniche per la conversione) - il riuso/visualizzazione dei dati.
4.2 Data preservation strategy and standards
4 Data Management, Documentation and Curation Descrivere in termini tecnici i processi adottati per la gestione, documentazione, cura e conservazione dei dati. Funge da sommario per il dettaglio esposto nel “Dataset Description”. Stimare i costi associati alla gestione e mantenimento dei dati
5.1.1 5.1.1.1 Identificare quali sono i dati di natura confidenziale / sensibili
5.1 Confidential and Sensitive Data
5.2.1 5.2.1.1 Identificare formalmente gli standard (Es: ISO 27001) cui il progetto o l’Ateneo aderiscono
5.2 Formal information/data security standards
5.3.1 5.3.1.1 Main risks to data security Descrivere i rischi per i partecipanti alla raccolta dei dati, in termini di confidenzialità e sicurezza. Ovvero, per ogni rischio, identificare:
5.3.2 5.3.2.1 5.3.2.2 5.3.2.3 5.3.2.4 5.3.2.5 5.3.2.6 5.3.2.7 Describe each risk's data security 1. Livello del rischio (basso, medio, alto); 2. Probabilità di occorrenza del rischio (bassa, media, alta); 3. L’impatto rispetto ai diversi attori coinvolti; 4. Le modalità di monitoraggio; 5. Le modalità di mitigazione; 6. Le contromisure adottate in caso di occorrenza.
5.3 Main risks to data security Specificare le procedure di raccolta e conservazione dei dati anche in modo non digitale, le procedure di audit, l’organizzazione delle responsabilità e degli eventuali permessi (es: immagini con persone o riproduzioni audio).
5 Data Security and Confidentially of Potentially Discosive Information
6.1.1 6.1.1.1 Motivare la condivisione dei dati e la modalità di condivisione: (totale apertura o restrizione a gruppi specifici da specificare al punto The study team’s exclusive use of the data)
6.1.2 6.1.2.1 Dichiarare a quali licenza sono legati i dati (Creative Commons, General Public, etc. Per una panoramica sulle licenze si vedano i consigli di DCC)
6.1.3 6.1.3.1 Dichiarare la possibilità di citazione per terzi, i software e tools per il riuso, il repository in cui verranno depositati per la condivisione: a) community databases, b) Institutional Repository: ARCA (compliant con l’Open Access Infrastructure for Research In Europe OpenAIRE) c) re3data, etc.;
6.1.4 6.1.4.1 L’eventuale non condivisione dei dati va dichiarata e circostanziata.
6.1 Suitable for sharing
6.2.1 6.2.1.1 Identificare in modo conciso quali utenti esterni potrebbero beneficiare della condivisione dei dati e in che modo. Può essere ridondante rispetto alla dichiarazione generale (sezione: Administrative Plan Details, template: Project Description) perché solitamente sono già descritti i benefici della ricerca in termini di ricadute per la comunità scientifica o per la società
6.2 Discovery by potential users of research data
6.3.1 6.3.1.1 Identificare i decisori dell’apertura dei dati e delle politiche adottate.
6.3 Governance of access
6.4.1 6.4.1.1 Restrizioni “ad intra” Rispondere nel caso in cui i dati saranno accessibili in modo riservato, eventualmente per un periodo limitato da quantificare
6.4 The study team’s exclusive use of the data
6.5.1 6.5.1.1 Restrizioni “ad extra” Descrivere le restrizioni di accesso ai dati per problemi di confidenzialità, agreement, privacy, proprietà intellettuale. L’eventuale ricorso ad anonimizzazioni, aggregazioni, etc. ed embargo (tempi e modalità)
6.5 Restrictions or delays to sharing, with planned actions to limit such restrictions
6.6.1 6.6.1.1 Specificare quali utenti esterni sono soggetti ad accordi relativi alla diffusione dei dati.
6.6 Regulation of responsibilities of users
6 Data Sharing and Access Descrivere quali dati, come e in che modo saranno condivisi e resi disponibili, le politiche di accesso ai repository, di trasmissione e circolazione dei dati. La risposta potrebbe essere sommaria, rimandando eventualmente al piano dettagliato dei dataset una specifica più esauriente ove significativa. Molto rilevante per i progetti di ricerca che forniscono un accesso aperto. Da non completare (tranne per la domanda “Suitable for sharing”) per quelli ad accesso chiuso: in tal caso, motivarne la chiusura
7.1 7.1.1 Data capture Responsibility
7.2 7.2.1 Metadata creation Responsibility
7.3 7.3.1 Quality assurance of data Responsibility
7.4 7.4.1 Data security Responsibility
7.5 7.5.1 Data archiving & data sharing Responsibility
7.6 7.6.1 Policy compliance Responsibility
7.7 7.7.1 7.7.2 7.7.3 Additional resources required to deliver the plan Specificare le richieste, possibilmente corredate da una stima: 1) Specialist/Technical expertise, legal consulting, technical consulting (or training for existing staff) per la gestione dei dati e l’archiviazione a lungo termine 2) Hardware or Software 3) Data Repositories charges
7 Responsibilities and Resources
8.1 8.1.1 8.1.2 Riferimenti alle politiche di Ateneo, alla legislazione ove applicabile Es: Open Access Repository and Scientific Publications, http://www.unive.it/pag/8254/
8 Relevant Institutional Policies on Data Sharing and Data Security